Montage d'un dossier de réponse à un appel d'offres

Formation créée le 22/08/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (2 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

16 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Montage d'un dossier de réponse à un appel d'offres


La recherche de fournisseurs par les entreprises se traduit souvent par une procédure de mise en concurrence. Pour répondre efficacement aux appels d'offres et optimiser ses chances de remporter des marchés, l'entreprise doit parfaitement maîtriser le processus de réponse aux appels d’offres et mettre en œuvre un process interne rigoureux. Le présent séminaire organisé vise ainsi à renforcer les techniques de conception d’un appel d’offre pour le personnel en charge des appels d’offres.

Objectifs de la formation

  • Répondre efficacement à un dossier d’Appel d’Offre
  • Analyser le dossier de consultation et les cahiers des charges
  • Préparer efficacement son dossier de réponse
  • Identifier les motifs de l'éventuel rejet de son offre et le positionnement de ses concurrents

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Commerciaux business
Prérequis

Contenu de la formation

CONNAITRE LES DIFFERENTES PROCEDURES D'ATTRIBUTION D’UN MARCHE
  • Les différentes procédures, avec ou sans mise en concurrence
  • Les seuils de procédure et de publication
RECEVOIR LES APPELS D'OFFRES ADAPTES A SON ENTREPRISE
  • Accéder aux supports de publication
  • Les journaux d’annonces légales
  • La presse spécialisée
  • Les sites Internet des administrations
  • Construire une veille d'opportunités de marchés
METTRE EN PLACE LA DEMATERIALISATION AU SEIN DE SON ENTREPRISE
  • Une obligation de dématérialisation à 100 %
  • Les outils de la réponse électronique : plateformes de dématérialisation, signature électronique, facturation électronique
DECRYPTER LES AVIS D'APPEL A LA CONCURRENCE
  • Récupérer le dossier de consultation
  • Comprendre l'objet du marché et sa nature
  • Maîtriser la procédure et ses implications pratiques
  • Identifier la forme du futur contrat et ses modalités d'exécution
PREPARER SA REPONSE : COMPRENDRE LES POINTS FORTS DES CAHIERS DES CHARGES
  • Décrypter le règlement de la consultation
  • Analyser le ccap (cahier des clauses administratives particulieres) pour mieux se positionner
  • Analyser le cctp (cahier des clauses techniques particulieres) et les pieces financieres
OPTIMISER LA PREPARATION DE SA CANDIDATURE
  • Bien choisir les références à fournir
  • Les certifications et qualifications
  • Le niveau minimal de capacité financière exigible
  • Les certificats fiscaux et sociaux
  • Constituer un « package type » utilisable en toutes circonstances pour éviter erreurs, oublis et pertes de temps
PREPARER SON OFFRE EN RESPECTANT LE FORMALISME
  • Prévoir les éventuels essais et échantillons
  • Anticiper une éventuelle phase de négociation
METTRE EN PLACE UN PROCESS INTERNE DE CONTROLE DE SA PROPOSITION AVANT ENVOI
  • La préparation de la réponse (candidature et offre)
  • La liste de contrôle de l’ensemble avant envoi
  • Le risque d'irrecevabilité de la candidature
  • Les notions d'offre inacceptable, d'offre irrégulière et d'offre inappropriée
  • La régularisation possible de la candidature et de l'offre
CONNAITRE LES MOTIFS DE SON EVICTION ET LE POSITIONNEMENT DE SES CONCURRENTS
  • Ce que les candidats peuvent demander
  • L'open data (publication des données essentielles)

Équipe pédagogique

La méthode de l’apprentissage – action privilégie l’implication du stagiaire en prenant en compte ses centres d’intérêts. Elle facilite l’apprentissage des connaissances tout en induisant les comportements adaptés.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Présentation et explication de diapos PPT
  • Projection de Vidéos d’illustration et Analyse
  • Exposés-débats
  • Atelier (par équipe de travail) ; Echanges
  • Cas pratiques

Qualité et satisfaction

Non spécifié
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (2 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Maîtrise du cadre réglementaire et des procédures Intégration de la dématérialisation Analyse approfondie des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) Optimisation de la préparation des candidatures Rédaction et structuration de l’offre
Modalité d'obtention
  • 100 % des participants ont su reconstituer un dossier d’appel d’offre complet et conforme lors des cas pratiques. 80 % des équipes ont démontré leur capacité à adapter les réponses aux spécificités du secteur automobile. Une dynamique de travail collaboratif renforcée a été observée, facilitant la mutualisation des compétences au sein de l’entreprise.

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Accessibilité

Non spécifié