GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES(GVA)

Formation créée le 15/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

24 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES(GVA)


Dans un monde professionnel où les exigences sont toujours plus élevées, savoir gérer son temps des priorités et son stress efficacement est devenu un enjeu majeur pour préserver sa productivité tout en maintenant un équilibre de vie sain. Entre les multiples sollicitations, les urgences qui s’accumulent et les interruptions constantes, il est facile de se laisser submerger et de perdre le contrôle de ses priorités. Ces formations sont conçues pour aider les participants à optimiser leur organisation, identifier leurs priorités réelles et éliminer les pertes de temps afin d'améliorer leur efficacité au quotidien. Grâce à des techniques éprouvées et des outils concrets, les participants apprendront à planifier stratégiquement leurs tâches, éviter la procrastination et mieux gérer leur charge de travail. En adoptant une meilleure gestion du temps, ils pourront non seulement atteindre leurs objectifs professionnels avec plus de sérénité, mais aussi réduire leur stress, renforcer leur engagement et retrouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Un temps bien géré, c’est une performance accrue et une qualité de vie améliorée!

Objectifs de la formation

  • Comprendre les lois du temps et leur impact sur la productivité.
  • Détecter et éliminer les voleurs de temps
  • Identifier ses priorités pour mieux planifier ses tâches et activités professionnelles afin d’améliorer son efficacité au quotidien.
  • Utiliser les différents outils et stratégies proposés pour être plus organisés et mieux utiliser leur temps afin de réaliser leurs objectifs
  • Développer des habitudes durables pour une meilleure efficacité grâce au suivi Pédagogie : utilisation de méthodes andragogiques
  • Comprendre la notion du temps et ses différentes approches à travers des études de cas.
  • Connaître les principales lois du temps et leur impact sur l’organisation du travail.
  • Diagnostiquer sa gestion du temps et identifier ses principaux voleurs de temps.
  • Apprendre à hiérarchiser ses tâches en différenciant l’urgent de l’important.
  • Utiliser des outils de planification efficaces comme la To-Do List, le time blocking et le rétroplanning.
  • Développer des stratégies pour gérer la surcharge de travail et les imprévus.
  • Mettre en place des méthodes d’optimisation du temps pour améliorer son efficacité et réduire le stress.
  • Comprendre les enjeux de la gestion du temps et des priorités afin d’optimiser son organisation et améliorer sa productivité.
  • Maîtriser les outils de hiérarchisation des tâches tels que la carte mentale, la to-do list et la matrice d’Eisenhower pour structurer efficacement son travail.
  • Identifier et neutraliser les voleurs de temps internes et externes en adoptant des solutions adaptées pour accroître son efficacité.
  • Utiliser la boussole, la montre et l’agenda comme des outils stratégiques pour mieux planifier et gérer son emploi du temps.
  • Mettre en place des habitudes efficaces pour une organisation optimale et une meilleure gestion des imprévus.
  • Concevoir un emploi du temps structuré à court, moyen et long terme (annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire) afin d’aligner ses actions avec ses objectifs.
  • Améliorer sa discipline personnelle et son engagement en appliquant des techniques concrètes pour maintenir une gestion du temps efficace sur le long terme.
  • Comprendre les mécanismes physiologiques et psychologiques du stress
  • Différencier le stress, la pression et le trac
  • Identifier les sources de leur stress personnel et professionnel
  • Mettre en place des stratégies concrètes de gestion et de prévention
  • Optimiser leur organisation et leur communication pour réduire la surcharge mentale
  • Appliquer une stratégie anti stress
  • Résoudre les problèmes

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • 16 collaborateurs de GVA Côte d’Ivoire
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Comprendre la notion du temps et ses différentes approches
  • Identifier les différentes perceptions du temps.
  • Analyser l’impact de la gestion du temps sur la productivité.
  • Tirer des leçons pratiques des études de cas (ex. : Le lièvre et la tortue).
Connaître les lois du temps et leur influence sur la gestion des activités
  • Découvrir les principales lois du temps qui influencent la productivité.
  • Appliquer ces lois pour mieux structurer son emploi du temps.
Diagnostiquer sa gestion du temps et identifier ses propres défis
  • Analyser sa gestion du temps à travers des études de cas (Yolanda Valdez)
  • Évaluer les obstacles à une bonne gestion du temps.
  • Classer les "voleurs de temps" internes et externes par ordre d’importance.
Maîtriser la gestion des priorités
  • Différencier les tâches urgentes et importantes.
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités.
  • Élaborer une carte des missions essentielles pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Planifier efficacement ses activités
  • Appliquer les meilleures techniques de planification (To-Do List, rétroplanning, time blocking, batching).
  • Structurer son travail avec la méthode 2.20.2.2.
  • Optimiser la gestion du temps grâce à des outils pratiques adaptés au contexte professionnel.
Gérer la surcharge de travail et les imprévus
  • Mettre en place des stratégies pour faire face aux urgences.
  • Utiliser la méthode LIMITER pour prioriser les tâches en situation de surcharge.
  • Réajuster ses priorités en fonction des contraintes et des imprévus.
Introduction
  • Les enjeux en lien avec le temps et les priorités
  • But et objectifs de la formation
  • Vos difficultés liées à la gestion du temps
  • Vos attentes face à la formation
Hiérarchiser vos tâches pour être productif
  • Outil # 1 : La carte mentale ou MINDMAP pour mieux organiser vos tâches.
  • Outil # 2 : La to do list ou liste des choses à faire
  • Outil # 3 : La matrice de Eisenhower pour hiérarchiser vos tâches.
Les voleurs de temps et leurs impacts sur l'efficacité et la performance
  • Les voleurs de temps internes
  • Les voleurs de temps externes
  • Solution contre les voleurs de temps
La boussole, la montre et l'agenda pour rester productif.
  • Redevenir maître de son temps grâce à la boussole
  • Redevenir maître de son temps grâce sa montre.
  • Redevenir maître de son temps grâce à son agenda.
  • Votre Agenda et les lois du temps: Faites de votre agenda votre meilleur allié.
  • Bonnes habitudes pour être organisé et utiliser efficacement son temps.
Élaborer votre emploi du temps annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire
Comprendre le stress
  • Définition et mécanismes du stress
  • Les trois phases : alarme, résistance, épuisement
  • Différences entre stress, pression et trac
  • Les impacts du stress sur la santé et la performance
Identifier les sources et signaux du stress
  • Identifier le problème réel à la source de la tension
  • Repérer les causes internes (perfectionnisme, peur de l’échec…)
  • Repérer les causes externes (charge de travail, environnement, conflits…)
Gérer la surcharge de travail
  • Identifier les priorités et organiser son travail
  • Distinguer l’urgence de l’importance
  • Déléguer et savoir dire non
  • Gérer la pression des délais et des objectifs
Appliquer les lois du temps
  • Loi de Pareto (80 / 20) : se concentrer sur l’essentiel
  • Loi de Parkinson : optimiser le temps disponible
  • Loi de Laborit : combattre la procrastination
Trouver et mettre en œuvre les solutions
  • Techniques de relaxation et respiration consciente
  • Méthodes de communication assertive
  • Plan d’action personnel : 1️⃣ Identifier le problème 2️⃣ Identifier les causes 3️⃣ Trouver les solutions 4️⃣ Mettre en œuvre la solution 5️⃣ Suivre l’efficacité et ajuster
Suivre et ancrer les bonnes pratiques
  • Évaluer les résultats obtenus
  • Ajuster ses méthodes de gestion du stress
  • Instaurer une routine de bien-être et d’équilibre

Équipe pédagogique

Monsieur Innocent BALIÉ est MBA option management des entreprises de HEC Business School de Dakar et Juriste en droit privé. Il est aussi certifié en Evaluation de l’Efficacité des Formations délivré par AFNOR Compétences à PARIS et en Gestion des ressources humaines délivré par Jean Pierre BELLANGE Conseil à TOURS en France. Consultant–formateur sénior en management et leadership depuis 25 ans en entreprise et dans les universités privée (Niveau Master). Fondateur de l’espace de formation La Tribune du Management (organisation et animation de Séminaires mensuels à IVOTEL sur le management, le leadership et le développement personnel) depuis 2016. Eudoxie Adopo, Ph.D. + 35 ans d’expérience. Parcours académique Eudoxie Adopo est titulaire d’un Ph.D. en Sciences de l’Activité Physique de l’Université de Montréal (1993). Elle a enrichi son expertise par diverses certifications en coaching, relation d’aide et bien-être, notamment : Coach certifiée de la Loi d’Attraction et de l’Abondance Financière (AFICEA, France). Formatrice en gestion du bien-être et des habitudes de vie (Ministère de la Santé du Québec). Praticienne en relation d’aide et Feng Shui (École Écoute Ton Corps, Canada). Grâce à ces formations, elle allie sciences du mouvement, psychologie du bien-être et stratégies de gestion du temps pour optimiser la performance humaine.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation baromètre: Effectuée à la fin de chaque séance permet d’évaluer l’assimilation, les points forts et les points faibles, le niveau général de satisfaction d’une séance et d’apport des améliorations immédiates.
  • Evaluation formative / sommative. continuelle tout au long de la formation à travers les exercices, les interventions, les discussions, les études de cas, les simulations les ateliers, les travaux pratiques.
  • Evaluation à chaud : Mesure du niveau de satisfaction des apprenants à l’issue de la formation selon des critères précis.
  • Evaluation de l’efficacité de la formation: porte sur le rapport entre les objectifs et les résultats à chaud et permet de s’assurer de l’amélioration dans l’apprentissage , de la maitrise des objectifs et du partage de compétence à travers des indicateurs statistiques spécifiques
  • Evaluation post formation Évaluer l’application et/ou les changements au niveau du comportement en milieu de travail 3 mois après la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés interactifs : Présentation des concepts clés à l’aide de supports visuels (diaporamas, schémas).
  • Études de cas pratiques : Analyse de situations réelles (Le lièvre et la tortue, Yolanda Valdez) pour illustrer les enjeux de la gestion du temps.
  • Auto-évaluations et diagnostics : Tests et exercices pour identifier les voleurs de temps et améliorer son organisation.
  • Travaux en groupe et échanges : Partage d’expériences et réflexion collective sur les bonnes pratiques.
  • Mises en situation et exercices pratiques : Application des outils comme la matrice d’Eisenhower, le rétroplanning et le time blocking.
  • Une formation interactive basée sur des supports multimédias variés et sur la recherche d’actions opérationnelles en milieu professionnel (70 % de pratique, 30 % de théorie)
  • Une animation pédagogique qui crée une ambiance chaleureuse, cordiale et respectueuse favorable aux échanges et aux partages de bonnes pratiques
  • Expérimentation de différents outils pour soutenir l’apprentissage chez l’adulte.
  • Mises en situation grâce à des exercices simples, pratiques et concrets.
  • Exercices pratiques et mises en situation
  • Jeux de rôle et études de cas concrets
  • Travail en sous-groupes et brainstorming
  • Auto-évaluation et feedback personnalisé
  • Supports spécifiques de formation : Un cahier de notes contenant l’essentiel de la formation.
  • Un exemplaire dédicacé du livre Guide du FOCUS 7/7 : 7 habitudes de vie à intégrer en 7 semaines pour rayonner la joie de vivre.
  • Trois mois de l’agenda : Le temps, mon allié pour rayonner la joie de vivre pour une meilleure planification des activités! Cet agenda sera utilisé par les participants lors de la phase de suivi.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction globale des participants (via un questionnaire d’évaluation à chaud). Pertinence perçue des contenus vis-à-vis de leurs besoins professionnels concrets dans le contexte. Appréciation de la qualité de l’animation et des supports pédagogiques (via un questionnaire d’évaluation à chaud).

Capacité d'accueil

Entre 1 et 16 apprenants

Accessibilité

Nos salles sont équipées pour accueillir des personnes en situation de handicap.