GESTION DES PRIORITÉS ET ORGANISATION PERSONNELLE

Formation créée le 24/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

24 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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GESTION DES PRIORITÉS ET ORGANISATION PERSONNELLE


Cette formation vise à renforcer la culture de l'efficacité et du bien-être au travail au sein des équipes. Elle vise à outiller les participants avec des méthodes modernes de gestion du temps, d'organisation personnelle et de priorisation stratégique, adaptées aux réalités du secteur IT et à l'usage intensif des outils numériques.

Objectifs de la formation

  • Identifier et hiérarchiser leurs priorités professionnelles selon les objectifs de NOVATEC
  • Organiser leur temps et leurs activités de manière proactive et équilibrée
  • Gérer efficacement les interruptions et sollicitations multiples
  • Optimiser leurs outils numériques pour un meilleur suivi des tâches et des projets
  • Développer des rituels de performance et de bien-être personnel
  • Mettre en place un plan d'organisation durable et réaliste

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Employés, cadres et chefs de projets de NOVATEC
Prérequis
  • Expérience professionnelle confirmée dans un environnement dynamique ou multi-projets
  • Connaissance de base des outils bureautiques (Outlook, Teams, Excel, Trello, etc.)
  • Motivation à améliorer sa gestion du temps et son efficacité personnelle

Contenu de la formation

Comprendre les enjeux de la gestion des priorités
  • Les nouvelles exigences de performance dans l'entreprise numérique
  • Identifier les causes de désorganisation et du stress
  • La matrice d'Eisenhower : urgence vs importance
  • Le cycle de la productivité et les voleurs de temps
  • Quiz d'auto-évaluation
  • Atelier de diagnostic personnel
  • Partage d'expériences
Planifier et organiser son activité
  • Fondements d'une planification réaliste et proactive
  • Méthodes de planification : ABC/123, GTD, Time Blocking
  • Gestion des priorités multiples
  • Intégration d'outils numériques (Trello, Notion, Planner)
  • Mise en pratique : création d'un planning de semaine type
  • Atelier d'optimisation d'agenda
Gérer les interruptions et renforcer sa concentration
  • Sources de dispersion et impacts sur la performance
  • Techniques de recentrage (Pomodoro, plages focus)
  • Le 'non' assertif et la délégation efficace
  • Simulation d'une journée interrompue
  • Exercices de concentration guidée
Communiquer pour mieux gérer son temps
  • Gestion des réunions : préparation, animation, décisions et suivi
  • Bonnes pratiques d'emails et messageries
  • Objectifs SMART et alignement collectif
  • Jeu de rôle : réunion productive
  • Atelier : reformulation d'objectifs d'équipe
Trouver son équilibre personnel et professionnel
  • Gestion de l'énergie et de la charge mentale
  • Les rituels d'efficacité et de motivation
  • L'importance de la récupération et du bien-être
  • Atelier : construction d'un plan personnel d'organisation
  • Coaching collectif et évaluation finale

Équipe pédagogique

BALIE Koudou Edgard Innocent, EXPERT CONSULTANT SENIOR MANAGEMENT ET GESTION DES CAPACITES INDIVIDUELLES, Formateur depuis + 24 ans. JEAN INNOCENT KOBENAN, EXPERT CONSULTANT SENIOR EN MARKETING / COMMERCIAL, Formateur depuis + 26 ans.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation / sommative. Continuelle tout au long de la formation à travers les exercices, les interventions, les discussions, les études de cas, les simulations les ateliers, les travaux pratiques
  • Evaluation à chaud : Mesure du niveau de satisfaction de l'apprenant à l'issue de la formation selon des critères précis via la plateforme digitale du cabinet
  • Evaluation à froid : Evaluation 6 mois après la fin de la formation sur le transfert des acquis via notre plateforme digitale

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports et documents
  • Accès individuel sécurisé pour la participante
  • Accès entreprise dédié et sécurisé
  • Attestation de formation
  • Support de formation
  • Rapport détaillé de formation téléchargeable

Qualité et satisfaction

Amélioration des compétences et des pratiques professionnelles : Montée en compétence mesurable des participants à travers les évaluations pré et post-formation. Application effective des connaissances acquises dans le cadre du travail quotidien. Renforcement de l'autonomie et de la capacité de prise de décision des collaborateurs. Amélioration de la qualité et de la rigueur dans l'exécution des tâches professionnelles. Optimisation des performances opérationnelles : Diminution du temps de traitement ou d'exécution des processus. Amélioration de la productivité individuelle et collective. Intégration fluide des nouvelles méthodes ou outils dans les pratiques internes. Renforcement de la qualité et de la conformité organisationnelle : Production de documents, rapports ou livrables conformes aux standards de qualité de l'entreprise. Meilleure traçabilité et fiabilité des opérations ou des reportings. Réduction du nombre de non-conformités relevées lors des audits ou contrôles internes. Impact sur la performance globale de l'entreprise : Contribution à l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation. Amélioration du niveau de satisfaction interne (hiérarchie, clients internes) et externe (clients, partenaires). Renforcement de la culture de la performance, de la qualité et de la responsabilité. Développement durable des compétences clés au sein de l'entreprise.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 22 apprenants

Accessibilité

Non spécifié