FORMATION EN GESTION RH ET PAIE

Formation créée le 07/11/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

24 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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FORMATION EN GESTION RH ET PAIE


Objectifs de la formation

  • Comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la gestion RH.
  • Mettre en place un système efficace de gestion administrative du personnel.
  • Élaborer et contrôler les bulletins de paie conformément aux dispositions légales.
  • Assurer la conformité des déclarations sociales et fiscales (CNPS, ITS, FDFP…).
  • Identifier et corriger les anomalies liées au calcul de la paie.
  • Produire des tableaux de bord RH pour le suivi et la prise de décision.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Contrôleurs de gestion, comptables, responsables financiers.
  • Cadres des directions financières et administratives.
  • Toute personne impliquée dans la gestion budgétaire et la planification financière.
  • Chefs de service, superviseurs et cadres intermédiaires impliqués dans la planification, la coordination et le suivi d’activités ou de projets.
  • Chargés de projets, assistants de direction, coordinateurs opérationnels.
Prérequis
  • Connaissance de base en comptabilité.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Expérience souhaitable dans une fonction comptable, financière ou administrative.
  • Expérience professionnelle dans la gestion d’équipe ou la coordination d’activités.
  • Connaissance de base en planification et en outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance du fonctionnement d’une entreprise et de la réglementation sociale de base.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Contenu de la formation

Les Fondamentaux de la Comptabilité Générale
  • Cadre légal et normalisation comptable (SYSCOHADA révisé)
  • Principes de la comptabilité en partie double
  • Organisation du plan comptable
  • Rappel des notions de débit/crédit
  • Présentation du cycle comptable
  • Structure du plan de comptes et journaux
Tenue des Comptes et Clôture Comptable
  • Enregistrement des opérations courantes : achats, ventes, trésorerie, paie
  • Comptabilisation des opérations d’inventaire et de régularisation
  • Analyse des écritures de fin d’exercice
  • Traitement des charges et produits constatés d’avance
  • Construction du grand livre et de la balance
Comptabilité Analytique et Contrôle des Coûts
  • Introduction à la comptabilité analytique
  • Méthodes de calcul des coûts : complet, direct, ABC
  • Centres d’analyse et imputations
  • Élaboration des fiches de coûts
  • Identification des écarts et analyse de rentabilité
  • Calcul des marges par activité
Comptabilité des Immobilisations
  • Typologie des immobilisations (corporelles, incorporelles, financières)
  • Comptabilisation des acquisitions, cessions et sorties
  • Méthodes d’amortissement
  • Calcul et comptabilisation des amortissements
  • Suivi des immobilisations et tableau de bord patrimonial
  • Gestion des plus-values/minus-values
Production et Analyse des États Financiers
  • Synthèse du bilan et du compte de résultat
  • Construction des états financiers selon le SYSCOHADA
  • Interprétation des ratios et indicateurs financiers
  • Lecture et analyse d’un bilan réel
  • Diagnostic de performance financière
  • Présentation des meilleures pratiques de reporting
Introduction à la gestion de projet et enjeux organisationnels
  • Définition et typologie des projets
  • Cycle de vie d’un projet
  • Principes d’organisation du travail
  • Objectifs, livrables, parties prenantes
  • Notions d’efficacité et d’efficience
  • Facteurs clés de réussite d’un projet
Conception et planification du projet
  • Élaboration de la fiche projet
  • Définition des objectifs SMART
  • Outils de planification
  • Structuration du projet (WBS)
  • Diagramme de Gantt
  • Estimation des ressources et budgets
Pilotage et suivi d’un projet
  • Mise en place des indicateurs (KPI)
  • Suivi budgétaire et reporting
  • Gestion des écarts et ajustements
  • Tableaux de bord de suivi
  • Analyse des écarts coût/délai/qualité
  • Gestion documentaire et reporting
Gestion des risques et communication projet
  • Identification et cartographie des risques
  • Plan de mitigation
  • Communication interne et reporting
  • Matrice des risques et plans d’action
  • Techniques de communication projet
  • Animation de réunions efficaces
Organisation du travail et leadership de projet
  • Gestion des priorités et du temps
  • Coordination interservices
  • Leadership et motivation d’équipe
  • Outils d’organisation personnelle (To-do, Eisenhower, Kanban)
  • Techniques de délégation et feedback
  • Posture du chef de projet leader
Fondamentaux de la gestion RH
  • Enjeux et missions de la fonction RH
  • Organisation du service RH
  • Processus RH clés
Administration du personnel
  • Types de contrats de travail (CDI, CDD, stage, intérim)
  • Suivi des absences, congés et mouvements du personnel
Gestion de la paie
  • Structure du bulletin de paie
  • Éléments fixes et variables
  • Retenues légales et avantages en nature
Déclarations sociales et fiscales
  • CNPS, ITS, FDFP, impôt sur les salaires
  • Déclarations périodiques et archivage
Pilotage RH et reporting
  • KPI RH : absentéisme, turnover, coût du personnel
  • Tableaux de suivi de la masse salariale

Équipe pédagogique

Avec plus de 20 ans d’expérience en management stratégique et opérationnel du capital humain, Mamadou Koné a exercé dans plusieurs pays à travers l’Afrique, l’Europe et l’Asie (Côte d’Ivoire, Sénégal, Nigeria, Suisse, Burkina Faso, Singapour, Niger, Togo, Bénin, Mali, Ghana). Spécialiste reconnu en gestion des ressources humaines, politique de rémunération et gestion de la paie, il a accompagné de nombreuses organisations, dans la conception et la mise en œuvre de politiques RH performantes, équitables et alignées sur la stratégie d’entreprise. Orienté résultats et profondément engagé dans le développement du capital humain, il défend une approche fondée sur la diversité, l’inclusion et l’innovation sociale. Sa pédagogie allie vision stratégique, pratiques opérationnelles et partage d’expériences concrètes, favorisant l’acquisition de compétences directement applicables en entreprise. Son objectif : aider les professionnels RH à maîtriser les outils et les mécanismes de la paie, à optimiser la gestion du personnel et à renforcer la performance sociale et organisationnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Montée en compétence mesurable des participants à travers les évaluations pré et post-formation.
  • Application effective des connaissances acquises dans le cadre du travail quotidien.
  • Renforcement de l’autonomie et de la capacité de prise de décision des collaborateurs.
  • Amélioration de la qualité et de la rigueur dans l’exécution des tâches professionnelles.
  • Diminution du temps de traitement ou d’exécution des processus.
  • Amélioration de la productivité individuelle et collective.
  • Intégration fluide des nouvelles méthodes ou outils dans les pratiques internes.
  • Production de documents, rapports ou livrables conformes aux standards de qualité de l’entreprise.
  • Meilleure traçabilité et fiabilité des opérations ou des reportings.
  • Réduction du nombre de non-conformités relevées lors des audits ou contrôles internes.
  • Contribution à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.
  • Amélioration du niveau de satisfaction interne (hiérarchie, clients internes) et externe (clients, partenaires).
  • Renforcement de la culture de la performance, de la qualité et de la responsabilité.
  • Développement durable des compétences clés au sein de l’entreprise.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés interactifs
  • QCM de diagnostic
  • Étude de cas sur l’organisation comptable de NOVATEC
  • Travaux pratiques sur saisie comptable et lettrage
  • Simulation de clôture annuelle
  • Étude de cas : calcul des coûts de revient NOVATEC
  • Atelier Excel sur la construction d’un tableau analytique
  • Exercices pratiques sur un fichier Excel d’immobilisations
  • Simulation de plan d’amortissement
  • Étude de cas intégrée NOVATEC
  • Restitution des travaux de groupe
  • Évaluation finale des acquis
  • Exposé interactif
  • Étude de cas sur un projet NOVATEC
  • Quiz d’introduction
  • Atelier : construction d’un plan de travail et d’un Gantt sous Excel
  • Cas pratique : création d’un tableau de bord de suivi-évaluation
  • Jeu de rôle : réunion de coordination
  • Élaboration d’une matrice de risques
  • Atelier collaboratif : simulation d’équipe projet NOVATEC
  • Étude de cas : structure et rôle du département RH
  • Atelier : mise à jour d’un dossier du personnel
  • Simulation de paie sur Excel/logiciel
  • Cas pratique : calcul et saisie d’une déclaration mensuelle
  • Atelier : création d’un tableau de bord RH sur Excel
  • Cours théoriques interactifs
  • Ateliers
  • Test-autodiagnostic
  • Supports de formation détaillés
  • Plan d’action individuel
  • Jeux de rôles
  • Simulations
  • Apports théoriques ciblés
  • Travaux en sous-groupes
  • Débriefings structurés
  • Questionnaire/diagnostic préalable
  • Clarifier les besoins
  • Établir un calendrier
  • Conception du contenu et de la structure
  • Préparation salles et équipement
  • Création des espaces participants et formateur sur notre plateforme digitale
  • Gestion des aspects administratifs
  • Animation par des méthodes participatives et actives
  • Évaluation / sommative
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid
  • Coaching – APRES LE COURS
  • Études de cas concrets

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants : 95%. Taux de retour des enquêtes : 85%. Taux d'interruption en cours de prestation : 5%. Taux de rupture des contrats d’alternance : 2%. Taux d'insertion dans l’emploi : 90%.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • la fin de la formation, on pourra observer chez l’équipe des participants, une :  Optimisation de la gestion administrative du personnel • Les dossiers du personnel seront désormais complets, à jour et conformes aux exigences du Code du Travail. • Une meilleure traçabilité des mouvements du personnel (embauche, absence, congé, sortie) sera assurée grâce à des outils de suivi.  Fiabilisation du processus de paie • Les dossiers du personnel seront désormais complets, à jour et conformes aux exigences du Code du Travail • La fluidité et la cohérence des échanges entre les services RH, comptables et financiers seront renforcées. • Les erreurs de calcul (heures supplémentaires, primes, congés, retenues) seront réduites de manière significative. • Les délais de traitement et de validation de la paie seront optimisés grâce à une meilleure organisation interne.  Conformité légale et réduction des risques sociaux • Les déclarations sociales et fiscales (CNPS, ITS, FDFP, etc.) seront effectuées dans les délais réglementaires. • Les pratiques internes respecteront les dispositions du Code du Travail et des conventions collectives. • Les risques de redressement administratif ou de contentieux social seront considérablement réduits.  Renforcement du pilotage RH et de la performance sociale • Des indicateurs clés de performance RH (absentéisme, turnover, coût du personnel, masse salariale) seront mis en place. • Les responsables disposeront de tableaux de bord dynamiques pour suivre et anticiper les évolutions sociales. • Une culture de la performance et du reporting social sera instaurée au sein du service RH.  Amélioration de la motivation et de la satisfaction du personnel • Des pratiques de gestion plus transparentes et équitables renforceront la confiance entre les salariés et la direction. • Les employés percevront leurs rémunérations avec exactitude et régularité, ce qui améliorera leur engagement. • Le climat social au sein de NOVATEC sera plus apaisé, contribuant à la stabilité et à la productivité globale

Capacité d'accueil

Entre 1 et 6 apprenants

Accessibilité

Nos salles de formation sont équipées pour accueillir des personnes à mobilité réduite.