FORMATION GESTION DE PROJET ET ORGANISATION DE TRAVAIL
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
24 heures (3 jours)Accessibilité
OuiFORMATION GESTION DE PROJET ET ORGANISATION DE TRAVAIL
Dans un environnement professionnel de plus en plus compétitif et en constante mutation, la maîtrise de la gestion de projet et de l’organisation du travail est devenue une compétence clé pour assurer la performance et la durabilité des entreprises. Les équipes de NOVATEC, engagées dans la mise en œuvre de projets techniques, commerciaux ou organisationnels, doivent concilier rigueur méthodologique, efficacité opérationnelle et esprit collaboratif. Cette formation propose une approche intégrée de la gestion de projet : de la conception à la mise en œuvre, en passant par la planification, le suivi et l’évaluation. Elle met également l’accent sur l’organisation du travail, la gestion des priorités, la communication d’équipe et la coordination interservices, leviers indispensables à la réussite collective. En mobilisant les meilleures pratiques et outils reconnus (planification, diagramme de Gantt, matrices de responsabilités, reporting), cette formation permettra aux participants d’acquérir des compétences opérationnelles immédiatement applicables dans leurs activités quotidiennes.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les principes et mécanismes de la comptabilité générale selon le SYSCOHADA révisé.
- Élaborer et présenter les états financiers conformes aux normes comptables OHADA
- Comprendre le fonctionnement et les exigences du SYCEBNL.
- Produire des déclarations fiscales fiables et cohérentes avec les états comptables.
- Analyser les états financiers pour en extraire les indicateurs de performance et de conformité.
- Renforcer l’efficacité opérationnelle du service comptable et la qualité de l’information financière.
- Maîtriser la structure et les exigences du SYSCOHADA révisé.
- Élaborer et présenter les états financiers conformes aux normes comptables OHADA.
- Comprendre le fonctionnement et les exigences du SYCEBNL.
- Produire des déclarations fiscales fiables et cohérentes avec les états comptables.
- Analyser les états financiers pour en extraire les indicateurs de performance et de conformité.
- Anticiper et corriger les anomalies susceptibles d’affecter la régularité des reportings financiers.
- Comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la gestion RH.
- Mettre en place un système efficace de gestion administrative du personnel.
- Élaborer et contrôler les bulletins de paie conformément aux dispositions légales.
- Assurer la conformité des déclarations sociales et fiscales (CNPS, ITS, FDFP…).
- Identifier et corriger les anomalies liées au calcul de la paie.
- Produire des tableaux de bord RH pour le suivi et la prise de décision.
Profil des bénéficiaires
- Contrôleurs de gestion, comptables, responsables financiers.
- Cadres des directions financières et administratives.
- Toute personne impliquée dans la gestion budgétaire et la planification financière.
- Chefs de service, superviseurs et cadres intermédiaires impliqués dans la planification, la coordination et le suivi d’activités ou de projets.
- Chargés de projets, assistants de direction, coordinateurs opérationnels.
- Connaissance de base en comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Expérience souhaitable dans une fonction comptable, financière ou administrative.
- Expérience professionnelle dans la gestion d’équipe ou la coordination d’activités.
- Connaissance de base en planification et en outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance du fonctionnement d’une entreprise et de la réglementation sociale de base.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Contenu de la formation
Les Fondamentaux de la Comptabilité Générale
- Cadre légal et normalisation comptable (SYSCOHADA révisé)
- Principes de la comptabilité en partie double
- Organisation du plan comptable
- Rappel des notions de débit/crédit
- Présentation du cycle comptable
- Structure du plan de comptes et journaux
Tenue des Comptes et Clôture Comptable
- Enregistrement des opérations courantes : achats, ventes, trésorerie, paie
- Comptabilisation des opérations d’inventaire et de régularisation
- Analyse des écritures de fin d’exercice
- Traitement des charges et produits constatés d’avance
- Construction du grand livre et de la balance
Comptabilité Analytique et Contrôle des Coûts
- Introduction à la comptabilité analytique
- Méthodes de calcul des coûts : complet, direct, ABC
- Centres d’analyse et imputations
- Élaboration des fiches de coûts
- Identification des écarts et analyse de rentabilité
- Calcul des marges par activité
Comptabilité des Immobilisations
- Typologie des immobilisations (corporelles, incorporelles, financières)
- Comptabilisation des acquisitions, cessions et sorties
- Méthodes d’amortissement
- Calcul et comptabilisation des amortissements
- Suivi des immobilisations et tableau de bord patrimonial
- Gestion des plus-values/minus-values
Production et Analyse des États Financiers
- Synthèse du bilan et du compte de résultat
- Construction des états financiers selon le SYSCOHADA
- Interprétation des ratios et indicateurs financiers
- Lecture et analyse d’un bilan réel
- Diagnostic de performance financière
- Présentation des meilleures pratiques de reporting
Introduction à la gestion de projet et enjeux organisationnels
- Définition et typologie des projets
- Cycle de vie d’un projet
- Principes d’organisation du travail
- Objectifs, livrables, parties prenantes
- Notions d’efficacité et d’efficience
- Facteurs clés de réussite d’un projet
Conception et planification du projet
- Élaboration de la fiche projet
- Définition des objectifs SMART
- Outils de planification
- Structuration du projet (WBS)
- Diagramme de Gantt
- Estimation des ressources et budgets
Pilotage et suivi d’un projet
- Mise en place des indicateurs (KPI)
- Suivi budgétaire et reporting
- Gestion des écarts et ajustements
- Tableaux de bord de suivi
- Analyse des écarts coût/délai/qualité
- Gestion documentaire et reporting
Gestion des risques et communication projet
- Identification et cartographie des risques
- Plan de mitigation
- Communication interne et reporting
- Matrice des risques et plans d’action
- Techniques de communication projet
- Animation de réunions efficaces
Organisation du travail et leadership de projet
- Gestion des priorités et du temps
- Coordination interservices
- Leadership et motivation d’équipe
- Outils d’organisation personnelle (To-do, Eisenhower, Kanban)
- Techniques de délégation et feedback
- Posture du chef de projet leader
Fondamentaux de la gestion RH
- Enjeux et missions de la fonction RH
- Organisation du service RH
- Processus RH clés
Administration du personnel
- Types de contrats de travail (CDI, CDD, stage, intérim)
- Suivi des absences, congés et mouvements du personnel
Gestion de la paie
- Structure du bulletin de paie
- Éléments fixes et variables
- Retenues légales et avantages en nature
Déclarations sociales et fiscales
- CNPS, ITS, FDFP, impôt sur les salaires
- Déclarations périodiques et archivage
Pilotage RH et reporting
- KPI RH : absentéisme, turnover, coût du personnel
- Tableaux de suivi de la masse salariale
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Montée en compétence mesurable des participants à travers les évaluations pré et post-formation.
- Application effective des connaissances acquises dans le cadre du travail quotidien.
- Renforcement de l’autonomie et de la capacité de prise de décision des collaborateurs.
- Amélioration de la qualité et de la rigueur dans l’exécution des tâches professionnelles.
- Diminution du temps de traitement ou d’exécution des processus.
- Amélioration de la productivité individuelle et collective.
- Intégration fluide des nouvelles méthodes ou outils dans les pratiques internes.
- Production de documents, rapports ou livrables conformes aux standards de qualité de l’entreprise.
- Meilleure traçabilité et fiabilité des opérations ou des reportings.
- Réduction du nombre de non-conformités relevées lors des audits ou contrôles internes.
- Contribution à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.
- Amélioration du niveau de satisfaction interne (hiérarchie, clients internes) et externe (clients, partenaires).
- Renforcement de la culture de la performance, de la qualité et de la responsabilité.
- Développement durable des compétences clés au sein de l’entreprise.
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés interactifs
- QCM de diagnostic
- Étude de cas sur l’organisation comptable de NOVATEC
- Travaux pratiques sur saisie comptable et lettrage
- Simulation de clôture annuelle
- Étude de cas : calcul des coûts de revient NOVATEC
- Atelier Excel sur la construction d’un tableau analytique
- Exercices pratiques sur un fichier Excel d’immobilisations
- Simulation de plan d’amortissement
- Étude de cas intégrée NOVATEC
- Restitution des travaux de groupe
- Évaluation finale des acquis
- Étude de cas sur un projet NOVATEC
- Quiz d’introduction
- Atelier : construction d’un plan de travail et d’un Gantt sous Excel
- Cas pratique : création d’un tableau de bord de suivi-évaluation
- Jeu de rôle : réunion de coordination
- Élaboration d’une matrice de risques
- Atelier collaboratif : simulation d’équipe projet NOVATEC
- Étude de cas : structure et rôle du département RH
- Atelier : mise à jour d’un dossier du personnel
- Simulation de paie sur Excel/logiciel
- Cas pratique : calcul et saisie d’une déclaration mensuelle
- Atelier : création d’un tableau de bord RH sur Excel
- Cours théoriques interactifs
- Ateliers
- Test-autodiagnostic
- Supports de formation détaillés
- Plan d’action individuel
- Jeux de rôles
- Simulations
- Apports théoriques ciblés
- Exercices d’application
- Mini-cas opérationnels
- Travaux en sous-groupes
- Débriefings structurés
- Études de cas concrets
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Nos salles de formation sont équipées pour accueillir des personnes à mobilité réduite.