Gestion du temps et des priorités

Formation créée le 01/04/2026.
Version du programme : 1

Prochaine date

20/05/2026

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

16 heures (2 jours)

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Gestion du temps et des priorités


Dans un monde professionnel où les exigences sont toujours plus élevées, savoir gérer son temps efficacement est devenu un enjeu majeur pour préserver sa productivité tout en maintenant un équilibre de vie sain. Entre les multiples sollicitations, les urgences qui s’accumulent et les interruptions constantes, il est facile de se laisser submerger et de perdre le contrôle de ses priorités. Cette formation est conçue pour aider les participants à optimiser leur organisation, identifier leurs priorités réelles et éliminer les pertes de temps afin d'améliorer leur efficacité au quotidien. Grâce à des techniques éprouvées et des outils concrets, les participants apprendront à planifier stratégiquement leurs tâches, éviter la procrastination et mieux gérer leur charge de travail. En adoptant une meilleure gestion du temps, ils pourront non seulement atteindre leurs objectifs professionnels avec plus de sérénité, mais aussi réduire leur stress, renforcer leur engagement et retrouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Un temps bien géré, c’est une performance accrue et une qualité de vie améliorée !

Objectifs de la formation

  • Comprendre les lois du temps et leur impact sur la productivité.
  • Détecter et éliminer les voleurs de temps.
  • Identifier ses priorités pour mieux planifier ses tâches et activités professionnelles afin d’améliorer son efficacité au quotidien.
  • Utiliser les différents outils et stratégies proposés pour être plus organisés et mieux utiliser leur temps afin de réaliser leurs objectifs.
  • Développer des habitudes durables pour une meilleure efficacité grâce au suivi Pédagogie: utilisation de méthodes andragogiques.
  • Comprendre la notion du temps et ses différentes approches à travers des études de cas.
  • Connaître les principales lois du temps et leur impact sur l’organisation du travail.
  • Diagnostiquer sa gestion du temps et identifier ses principaux voleurs de temps.
  • Apprendre à hiérarchiser ses tâches en différenciant l’urgent de l’important.
  • Utiliser des outils de planification efficaces comme la To-Do List, le time blocking et le rétroplanning.
  • Développer des stratégies pour gérer la surcharge de travail et les imprévus.
  • Mettre en place des méthodes d’optimisation du temps pour améliorer son efficacité et réduire le stress.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • 13 collaborateurs de Montage Gold Exploitation.
Prérequis

Contenu de la formation

Comprendre la notion du temps et ses différentes approches.
  • Identifier les différentes perceptions du temps.
  • Analyser l’impact de la gestion du temps sur la productivité.
  • Tirer des leçons pratiques des études de cas (ex.: Le lièvre et la tortue).
Connaître les lois du temps et leur influence sur la gestion des activités.
  • Découvrir les principales lois du temps qui influencent la productivité.
  • Appliquer ces lois pour mieux structurer son emploi du temps.
Diagnostiquer sa gestion du temps et identifier ses propres défis.
  • Analyser sa gestion du temps à travers des études de cas (Yolanda Valdez) et échanges.
  • Évaluer les obstacles à une bonne gestion du temps.
  • Classer les "voleurs de temps" internes et externes par ordre d’importance.
Maîtriser la gestion des priorités.
  • Différencier les tâches urgentes et importantes.
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités.
  • Élaborer une carte des missions essentielles pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Planifier efficacement ses activités.
  • Appliquer les meilleures techniques de planification (To-Do List, rétroplanning, time blocking, batching).
  • Structurer son travail avec la méthode 2.20.2.2.
  • Optimiser la gestion du temps grâce à des outils pratiques adaptés au contexte professionnel.
Gérer la surcharge de travail et les imprévus.
  • Mettre en place des stratégies pour faire face aux urgences.
  • Utiliser la méthode LIMITER pour prioriser les tâches en situation de surcharge.
  • Réajuster ses priorités en fonction des contraintes et des imprévus.

Équipe pédagogique

Monsieur Innocent BALIÉ • MBA option management des entreprises de HEC Business School de Dakar et Juriste en droit privé. • Il est aussi certifié en Evaluation de l’Efficacité des Formations délivré par AFNOR Compétences à PARIS et en Gestion des ressources humaines délivré par Jean Pierre BELLANGE Conseil àTOURS en France. • Consultant–formateur sénior en management et leadership depuis 25 ans en entreprise et dans les universités privée (Niveau Master) • Fondateur de l’espace de formation La Tribune du Management (organisation et animation de Séminaires mensuels à IVOTEL sur le management, le leadership et le développement personnel) depuis 2016. Quelques références en projets similaires : ENDEAVOUR MINING, RMO Sous-Traitance, NEEMBA CI (Ex-MACI), MOOV Africa, MTN, Esmisa West Africa (Jumbo), Prosuma, Manutention Africaine, Petroivoire, LA MANCHA, ETRUSCAN RESOURCES, AFD (Agence Francçaise du Développement), Petroivoire, MdM, Les Laboratoires Servier, MEDLOG, BGFI Bank, Port de SanPedro, SODECI, Médecins Burundi, ONEP, ARTCI, NSIA, OLAM FOOD Ingrédients, OLAM AGRI..

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation baromètre: Effectuée à la fin de chaque séance permet d’évaluer l’assimilation, les points forts et les points faibles, le niveau général de satisfaction d’une séance et d’apport des améliorations immédiates.
  • Evaluation formative / sommative. continuelle tout au long de la formation à travers les exercices, les interventions, les discussions, les études de cas, les simulations les ateliers, les travaux pratiques,. Une évaluation sommative sera faite sur certains aspects pour s’assurer de la maitrise à travers un QUIZ de fin de formation.
  • Evaluation à chaud: Mesure du niveau de satisfaction des apprenants à l’issue de la formation selon des critères précis.
  • Evaluation de l’efficacité de la formation: porte sur le rapport entre les objectifs et les résultats à chaud et permet de s’assurer de l’amélioration dans l’apprentissage, de la maitrise des objectifs et du partage de compétence à travers des indicateurs statistiques spécifiques.
  • Evaluation post formation: Évaluer l’application et/ou les changements au niveau du comportement en milieu de travail 3 mois après la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés interactifs: Présentation des concepts clés à l’aide de supports visuels (diaporamas, schémas).
  • Études de cas pratiques: Analyse de situations réelles (Le lièvre et la tortue, Yolanda Valdez) pour illustrer les enjeux de la gestion du temps.
  • Auto-évaluations et diagnostics: Tests et exercices pour identifier les voleurs de temps et améliorer son organisation.
  • Travaux en groupe et échanges: Partage d’expériences et réflexion collective sur les bonnes pratiques.
  • Mises en situation et exercices pratiques: Application des outils comme la matrice d’Eisenhower, le rétroplanning et le time blocking.
  • Support post formation numérique pour chaque participant.
  • Coaching post-formation en ligne: Coaching personnalisé gratuit (30 jours): Le formateur reste à votre disposition pour répondre à vos préoccupations personnelles (en ligne).

Prochaines dates

MES - GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES (Plan 2025)
du 20/05/2026 au 21/05/2026