SI - OUTILS COLLABORATIFS ET EFFICACITE ADMINISTRATIVE

Optimiser la communication, le partage d’informations et la coordination d’équipe

Formation créée le 24/09/2025. Dernière mise à jour le 31/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

24 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
F CFA HT
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SI - OUTILS COLLABORATIFS ET EFFICACITE ADMINISTRATIVE

Optimiser la communication, le partage d’informations et la coordination d’équipe


Renforcer l’efficacité des Assistant(e)s de Direction, Secrétaires et Personnel Administratif à travers des outils collaboratifs adaptés.

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Objectifs de la formation

  • Renforcer les compétences du personnel administratif dans l'utilisation des outils collaboratifs pour améliorer la productivité, la collaboration et la qualité du service.
  • Familiariser les participants avec les principales plateformes et outils collaboratifs (par exemple, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Trello, etc.).
  • Développer les compétences pratiques dans l'utilisation de ces outils pour la gestion de projets, la communication interne, et le partage de documents.
  • Promouvoir les meilleures pratiques en matière de travail collaboratif et de gestion du temps.
  • Sensibiliser sur les questions de sécurité et de confidentialité liées à l'utilisation des outils numériques.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistant(e) de Direction
  • Secrétaire
  • Personnel Administratif incluant les gestionnaires
  • Les secrétaires
  • Les assistants administratifs
  • Tout autre employé impliqué dans la gestion de projets, la communication ou la coordination au sein d’une organisation.
Prérequis
  • Questionnaire préalable sur les pratiques des participants

Contenu de la formation

Introduction aux Outils Collaboratifs
  • Vue d'ensemble des différents types d'outils et de leurs applications dans le contexte de la fonction publique.
Communication et Gestion de Projets
  • Utilisation de plateformes spécifiques pour la communication d'équipe, la planification de projets, et le suivi des tâches.
Partage de Documents et Collaboration
  • Techniques et outils pour le partage efficace de documents et la collaboration en temps réel.
Sécurité et Confidentialité
  • Principes fondamentaux pour sécuriser les communications et les documents, et pour protéger la confidentialité des données.
Ateliers Pratiques
  • Sessions interactives pour mettre en pratique les connaissances acquises à travers des études de cas et des simulations.

Équipe pédagogique

🧠 Je suis Rukayatou Saka. Entrepreneure ivoirienne et experte en transformation digitale, j’ai choisi de mettre la technologie au service de l’inclusion. Avec mon Master en ingénierie Data, j’ai fondé AMIRA GLOBAL TECHNOLOGIES pour accompagner les organisations africaines vers le numérique. J’ai lancé PAIEMENT PRO, une fintech déployée dans 10 pays, et créé PERFORMER, un incubateur dédié aux femmes entrepreneures. Mon combat : rendre l’auto-employabilité accessible, et faire du digital un levier contre la pauvreté. En 2021, cette vision a été honorée par le Prix d’Excellence de la Meilleure Initiative Numérique, remis par le Président de la République. Mais pour moi, le vrai prix, c’est chaque femme qui ose entreprendre grâce au numérique. Je suis très heureuse, avec RMO, de vous accompagner sur cette thématique et de pouvoir animer directement les sessions pour vous et vos collaborateurs, afin de partager une expérience concrète et enrichissante. La formation sera dispensée à travers une combinaison de présentations théoriques, d'études de cas, d'exercices pratiques, et d'ateliers interactifs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Certificat de mise en pratique remis après validation d’un livrable ou d’un retour d’expérience
  • Plan d’action mis en œuvre, mini-cas analysé, ou preuve d’application en contexte réel.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Ateliers créatifs
  • Plateforme collaborative pour partage de ressources et suivi entre sessions

Qualité et satisfaction

Non spécifié

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Certificat de compétence délivré à l’issue de la formation

Capacité d'accueil

Entre 6 et 15 apprenants

Accessibilité

Non spécifié