Gestion du temps et des priorités en milieu professionnel
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
16 heures (2 jours)Accessibilité
OuiGestion du temps et des priorités en milieu professionnel
Dans un monde professionnel où les exigences sont toujours plus élevées, savoir gérer son temps et ses priorités efficacement est devenu un enjeu majeur pour préserver sa productivité tout en maintenant un équilibre de vie sain. Entre les multiples sollicitations, les urgences qui s’accumulent et les interruptions constantes, il est facile de se laisser submerger et de perdre le contrôle de ses priorités. Cette formation est conçue pour aider les participants à optimiser leur organisation, identifier leurs priorités réelles et éliminer les pertes de temps afin d'améliorer leur efficacité au quotidien. Grâce à des techniques éprouvées et des outils concrets, les participants apprendront à planifier stratégiquement leurs tâches, éviter la procrastination et mieux gérer leur charge de travail. En adoptant une meilleure gestion du temps, ils pourront non seulement atteindre leurs objectifs professionnels avec plus de sérénité, mais aussi réduire leur stress, renforcer leur engagement et retrouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Un temps bien géré, c’est une performance accrue et une qualité de vie améliorée!
Version PDFObjectifs de la formation
- Comprendre les lois du temps et leur impact sur la productivité.
- Détecter et éliminer les voleurs de temps
- Identifier ses priorités pour mieux planifier ses tâches et activités professionnelles afin d’améliorer son efficacité au quotidien.
- Utiliser les différents outils et stratégies proposés pour être plus organisés et mieux utiliser leur temps afin de réaliser leurs objectifs
- Développer des habitudes durables pour une meilleure efficacité grâce au suivi
Profil des bénéficiaires
- Professionnels cherchant à optimiser leur gestion du temps et des priorités
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
Comprendre la notion du temps
- Différentes perceptions du temps
- Impact de la gestion du temps sur la productivité
- Leçons tirées d’études de cas (ex : Le lièvre et la tortue)
Connaître les lois du temps
- Lois du temps et productivité
- Application pratique pour structurer son planning
Diagnostiquer sa gestion du temps
- Auto-évaluation (méthode Yolanda Valdez)
- Identification des obstacles personnels
- Classement des voleurs de temps (internes / externes)
Gérer la surcharge et la pression
- Identifier les priorités
- Délégation & savoir dire non
- Gestion des délais et objectifs
Maîtriser la gestion des priorités
- Urgent vs important
- Matrice d’Eisenhower
- Élaboration de la carte des missions essentielles
Planifier efficacement ses activités
- Techniques de planification (To-Do List, rétroplanning, time blocking, batching)
- Méthode 2.20.2.2
- Outils de gestion adaptés au contexte professionnel
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation baromètre
- Evaluation formative / sommative
- Evaluation à chaud
- Evaluation de l’efficacité de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Brainstorming interactif
- Partage d’expériences personnelles
- Analyse de cas pratiques
- Mini-exposé
- Exercices d’application
- Quiz interactif
- Diagnostic individuel
- Études de cas
- Atelier de classification des voleurs de temps
- Jeux de rôle (dire non, déléguer)
- Exercices en groupe
- Débriefing
- Travail en binôme sur la matrice
- Atelier de hiérarchisation
- Construction de la carte des missions
- Simulation de planification
- Création d’un planning personnel
- Manipulation d’outils de gestion (modèles fournis)
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Non spécifié