SI-G3 | Gestion du temps et des priorités en milieu professionnel

Planifier, hiérarchiser et reprendre le contrôle de sa charge de travail

Formation créée le 04/12/2025. Dernière mise à jour le 30/03/2026.
Version du programme : 1

Prochaine date

27/05/2026

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

16 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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SI-G3 | Gestion du temps et des priorités en milieu professionnel

Planifier, hiérarchiser et reprendre le contrôle de sa charge de travail


Dans un monde professionnel où les exigences sont toujours plus élevées, savoir gérer son temps et ses priorités efficacement est devenu un enjeu majeur pour préserver sa productivité tout en maintenant un équilibre de vie sain. Entre les multiples sollicitations, les urgences qui s’accumulent et les interruptions constantes, il est facile de se laisser submerger et de perdre le contrôle de ses priorités. Cette formation est conçue pour aider les participants à optimiser leur organisation, identifier leurs priorités réelles et éliminer les pertes de temps afin d'améliorer leur efficacité au quotidien. Grâce à des techniques éprouvées et des outils concrets, les participants apprendront à planifier stratégiquement leurs tâches, éviter la procrastination et mieux gérer leur charge de travail. En adoptant une meilleure gestion du temps, ils pourront non seulement atteindre leurs objectifs professionnels avec plus de sérénité, mais aussi réduire leur stress, renforcer leur engagement et retrouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Un temps bien géré, c’est une performance accrue et une qualité de vie améliorée!

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les lois du temps et leur impact sur la productivité.
  • Détecter et éliminer les voleurs de temps
  • Identifier ses priorités pour mieux planifier ses tâches et activités professionnelles afin d’améliorer son efficacité au quotidien.
  • Utiliser les différents outils et stratégies proposés pour être plus organisés et mieux utiliser leur temps afin de réaliser leurs objectifs
  • Développer des habitudes durables pour une meilleure efficacité grâce au suivi

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout professionnel souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Comprendre la notion du temps
  • Différentes perceptions du temps
  • Impact de la gestion du temps sur la productivité
  • Leçons tirées d’études de cas (ex : Le lièvre et la tortue)
Connaître les lois du temps
  • Lois du temps et productivité
  • Application pratique pour structurer son planning
Diagnostiquer sa gestion du temps
  • Auto-évaluation (méthode Yolanda Valdez)
  • Identification des obstacles personnels
  • Classement des voleurs de temps (internes / externes)
Gérer la surcharge et la pression
  • Identifier les priorités
  • Délégation & savoir dire non
  • Gestion des délais et objectifs
Maîtriser la gestion des priorités
  • Urgent vs important
  • Matrice d’Eisenhower
  • Élaboration de la carte des missions essentielles
Planifier efficacement ses activités
  • Techniques de planification (To-Do List, rétroplanning, time blocking, batching)
  • Méthode 2.20.2.2
  • Outils de gestion adaptés au contexte professionnel

Équipe pédagogique

Koudou Edgard Innocent BALIE, certifié en évaluation des dispositifs de formation par l’AFNOR (Paris, 2023), est chef de service au Trésor Public. Il dispose d’une solide expérience dans le développement des compétences et se distingue par une pédagogie pratique et orientée résultats.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation baromètre
  • Evaluation formative / sommative
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation de l’efficacité de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Brainstorming interactif
  • Partage d’expériences personnelles
  • Analyse de cas pratiques
  • Mini-exposé
  • Exercices d’application
  • Quiz interactif
  • Diagnostic individuel
  • Études de cas
  • Atelier de classification des voleurs de temps
  • Jeux de rôle (dire non, déléguer)
  • Exercices en groupe
  • Débriefing
  • Travail en binôme sur la matrice
  • Atelier de hiérarchisation
  • Construction de la carte des missions
  • Simulation de planification
  • Création d’un planning personnel
  • Manipulation d’outils de gestion (modèles fournis)

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction globale des participants (via un questionnaire d’évaluation à chaud). Pertinence perçue des contenus vis-à-vis de leurs besoins professionnels concrets dans le contexte. Appréciation de la qualité de l’animation et des supports pédagogiques (via un questionnaire d’évaluation à chaud).

Lieu

Annexes RMO SOL BENI - Salle OYA Résidence Harmoni route de Sol Béni Riviéra M'Pouto

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Accessibilité

Non spécifié

Prochaines dates

12 places restantes SI-G3| Gestion du temps et des priorités en milieu profes...
du 27/05/2026 au 28/05/2026