EXCEL AVANCEE
Formation créée le 18/10/2024. Dernière mise à jour le 16/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation Excel avancée permet aux employés de maîtriser des outils puissants comme les tableaux croisés dynamiques, les fonctionnalités avancées, l’exploitation avancé des base de données… facilitant ainsi l'analyse et la gestion des données. La formation Excel avancée pour NPG est donc cruciale pour maximiser l'efficacité opérationnelle, améliorer la prise de décision, faire des reportings précis et garantir que l'entreprise reste compétitive dans un marché en pleine mutation. Elle permettra en plus d’harmoniser les connaissances d’Excel parmi les différentes équipes. Ainsi, un investissement dans les compétences Excel des employés se traduit par des gains tangibles dans leur performance quotidienne.
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie pour gagner en temps dans vos saisies et manipulations Maîtriser l’exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse Optimiser son travail avec les modèles et le paramétrage Exploiter les les fonctionnalités avancées d’Excel
- Créer des formules complexes répondant aux besoins spécifiques Mettre en relief une base de données Faire des rapprochements de données via les fonctions de recherche (Recherche V,H ,etc..) Exploiter les fonctionnalités avancées des tableaux dynamiques
- Automatiser les tâches répétitives sans utiliser de code VBA Créer des graphiques avancés Visualiser et imprimer efficacement les grands tableaux
Contenu de la formation
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RÉVISION RAPIDE DE QUELQUES FONDAMENTAUX SELON NIVEAU RÉEL
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FIABILISER, GAGNER DU TEMPS ET AUGMENTER LE CONFORT DE TRAITEMENT
- Adaptation de l’écran Excel
- Les principaux raccourcis clavier
- Utilisation optimisée du Collage spécial
- La navigation sur différents fichiers ouverts sur le même écran
- Les liens entre les feuilles d’un fichier Excel
- Lier Excel aux à Word ou Powerpoint
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EXPLOITER LA BIBLIOTHEQUE DE FONCTIONS
- Faciliter la création de formules avec l'utilisation des noms
- Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, oux, nb.si, somme.si, moyenne.si)
- Utiliser des fonctions statistiques
- Calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, jours, concaténer, gauche, ...)
- Fonctions de recherche (Recherche V, recherche, Recherche H)
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, ....
- Convertir des données
- Créer et gérer des règles de mise en en forme conditionnelle
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UTILISER LES FONCTIONNALITES POUR LES LISTES DE DONNEES
- Organiser ses données sous forme de "Liste"
- Trier, Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle
- Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
- Gérer les doublons : identifier et supprimer
- Intégrer des calculs de sous-totaux
- Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
- Utiliser le mode "Plan" pour synthétiser les informations d'un tableau
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
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SYNTHETISER LES DONNEES AVEC LES TABLEAUX DYNAMIQUES
- Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés
- Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
- Manipuler les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
- Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
- Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
- Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie
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PERSONNALISER l'ENVIRONNEMENT, AUTOMATISER ET SECURISER
- Le remplissage instantané (flash fill)
- Insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option.
- Automatiser des tâches répétitives sans utiliser de code VBA
- Contrôler la saisie avec des critères de validation
- Protéger la feuille, le classeur
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GRAPHIQUES
- Utiliser des graphiques avancés pour visualiser les données.
- Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés
- La mise en forme d'un graphique.
- La graphiques dynamiques
- Graphique évolué.
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IMPRESSION DE TABLEAUX