EXCEL NIVEAU EXPERT : AUTOMATISEZ, ANALYSEZ, OPTIMISEZ
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Formation créée le 05/05/2025. Dernière mise à jour le 19/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation a pour but de renforcer l’efficacité professionnelle des participants à travers la maîtrise des fonctionnalités avancées de Microsoft Excel. Elle permet d’exploiter pleinement le potentiel du logiciel pour analyser, organiser, automatiser et présenter des données complexes de manière pertinente et professionnelle.
Objectifs de la formation
- Organiser et définir une charte graphique de l’environnement Excel.
- Maitriser les outils de gains de temps.
- Enrichir ses données avec les fonctions de calculs.
Contenu de la formation
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LA GESTION ENVIRONNEMENTAL D’EXCEL
- Environnement classique et optionnel.
- Généralités sur Excel (Définition – Structure – Activité).
- Prise en main de l’espace de travail Excel.
- Gestion du menu Fichier : Paramètres et options avancées.
- Environnement sécuritaire d’Excel.
- Les niveaux sécuritaires d’Excel.
- Les contrôles d’accès des données Excel.
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GESTION ET TRAITEMENT DES FONCTIONNALITÉS DANS L’ETABLISSEMENT DE RAPPORT
- Les applications avancées dans les rapports d’activités.
- Utilisation du FFG.
- Gestion des liens hypertextes
- Personnalisation des formats.
- Gestion des doublons.
- L’outil de validation de données.
- Les listes déroulantes en cascades.
- Les alertes d’erreurs.
- Les fonctionnalités avancées dans les rapports d’activités.
- Les liaisons CFC et échange des informations avec les autres logiciels.
- Les indicateurs de couleur ou d’alerte avec la MFC.
- Astuces Excel.
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MISE EN ŒUVRE DES FONCTIONS AVANCÉES D’EXCEL
- Gestion des formules.
- Mécanisme dans la gestion des formules.
- Formules avec nom.
- Formules avec implants ($).
- Formules combinées.
- Procédure et audit de formules.
- Les fonctions avancées dans l’analyse des données.
- Les fonctions qui comptent : NBVAL ; NB.SI, NB.SI.ENS.
- Identification des fonctions de recherches avancées pour l’analyse des données : RECHERCHEV ; INDEX ET EQUIV.
- Application de la fonction Maths et Trigo : SOMME.SI ; SOMME.SI.ENS ; SOMMEPROD.
- Utilisation de la fonction SI pour identifier les divergences entre les données.
- La fonction DATE : DATE ; DATEDIF ; MOIS.DECALER.
- Les fonctions TEXTE : STXT ; CHERCHE ; TROUVE ; CONCATENER.
- Combinaisons et imbrications de fonctions.
- Développer des formules complexes en combinant plusieurs fonctions.
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ANALYSE DÉCISIONNELLE DE DONNÉES
- Les techniques de traitement de données.
- Gestion de tableau (Segments, Chronologies ou filtres dynamiques).
- Les applications de prospection (Filtre, Tri, Zone de critère et d’extraction…).
- Synthèse de données.
- Prise de décision des informations de la base de données grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
- Préalables TCD.
- Parcourt et création de TCD pour une analyse en temps réel.
- Les fonctionnalités de TCD.
- Les opérations et Champs calculés.
- Gestion des segments et chronologie (filtrage dynamique).
- Les Graphiques croisés dynamiques (GCD).
- Créer des macros simples sans programmation.
- Enregistrer macro.
- Créer des boutons de commandes à partir d’une macro.
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LES INDICS DE PERFORMANCE DANS LA VISUALISATION DE DONNEES.
- Les indicateurs informatifs.
- Concevoir et adapter des indicateurs
- Indicateurs de types 1, 2 et 3.
- Panorama des possibilités Graphiques.
- Les graphiques Sparklines et Ordinaires.
- Les graphiques personnalisés, dynamiques et interactifs.
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ETUDE DE PROJETS
- Planification et suivi d’échéances avec dates et cases à cocher .
- Planification et suivi d’échéances avec dates et cases à cocher
- Conception de tableau de bord d’analyse, de suivi et de relance de clients impayés